科研管理系统常年开放，请各位教师及时、准确填报信息。为进一步提高院部的审核效率，减少教师填报信息的修改频率，特做如下说明：

一、科研队伍

科研管理平台的个人账号用户名和密码为职工工号，登陆后，首先要对个人信息进行修改，点击页面右上角“齿轮状”图标，在个人资料页面进行编辑。如新增人员请先联系人事处索取职工账号并建立个人账号；如忘记密码请联系部门系统管理员，重新设置密码。

是否统计项：教学院部、教辅部门均选择“是”。其他管理部门若计划或有成果可选择“是”，否则选择“否”。一旦选择除非工作性质发生变动，否则不可修改。

二、科研平台

平台承建单位如实填报完善科研平台基本信息、平台简介、规章制度、仪器设备、开放交流、平台年报、年度统计。其中年度统计需每年更新一次。此信息应有系统管理员如期完善信息，我校上报相关信息将从此表提取。

三、项目

包括基本信息、详细信息、参与成员、统计信息、备注信息。其中统计信息必填项请勿忽略。项目预算务必与项目合同书中预算一致。

研究报告：凡纵向、横向项目结题，研究报告无论是否被采用均需填报并上传电子版。

四、科研成果

论文、研究报告、著作、成果转化、艺术作品、专利、著作权、科研获奖、学术讲座等均需上传相应的成果扫描电子版（PDF）。若电子版不清晰不予审核。

1. 论文

发表日期、发表刊物等文字信息要与论文中信息完全一致。出版日期一般会具体写明年月日请关注。

凡填报论文需上传相关附件（封面、目录、正文），检索论文同时提交收录信息即检索报告扫描件。

重要期刊、国家中文核心期刊在填报前可向科研处咨询。检索论文需要填入论文收录号码。其中检索论文、重要期刊、国家中文核心期刊、省级期刊均需上

传文章（包括封面、目录、正文）。检索论文还需提供检索证明扫描电子版。

论文类别：指“科研”或“教研”，其中“教研”类论文指主题为高等教育教学研究与改革或与之相关。

他引次数：论文被除作者及合作者以外其他人引用的次数。

是否与行业联合发表：指是否有行业界参与论文研究、发表。

是否与地方联合发表：指是否与学校所在省（市、自治区）的校外机构（非高校）或个人联合研究、发表。

是否与国际联合发表：指是否有境外机构、个人参与论文的研究和发表。

是否跨学科论文：指论文研究主题是否为跨学科研究。

2. 著作

ISBN号、CIP号，一定要与著作中信息一致，CIP号应为年份+号段 如（2010）312299应填写为2010312299；需提交著作除正文外的封面、封底、版权页及前言、目录等信息的扫描电子版。

第一作者为本单位的，则由第一作者填报基本信息；第一作者非本单位的，由参编人员填报；若同一著作有多名本单位参编人员，则需排名靠前者填报，其他参编人员无需再次填报信息。教材在考核中属于教研信息，但是教育部常规年度报表中有此项内容，所以也需填报。填报要求同上。填报人要将信息（尤其是参编人员无论校内校外按顺序如实录入）完整填报系统。

3. 知识产权

专利已上传管理系统但还需各部门人员补充信息，补报后提交，二级管理员核实后送审。需提交专利除封面以外的所有信息的扫描电子版。

申请号、公开号、授权公告号在专利证书的1、2页均可找到，如找不到可致电科研处，不能胡乱填报，不能错续填报，请如实填报。例如授权公告号与专利申请号不要混淆。

专利：是否行业联合专利，指此项专利是否与行业界联合研究开发、共享专利（著作）权。

4. 科研获奖

奖励批准号，若证书有此号请填写。如实、准确填报证书中发证部门、获奖完成人信息等信息，不要漏报。

研获奖（可参考科研成果奖励办法2017 70号文件中信息），可填报我校教师参与的其他奖项（仅限政府奖）。

五、学术交流

学术讲座需提前一周在系统中录入并通过部门审核，后告知科研处，科研处接到申请后1-2日内向主办单位反馈是否可做讲座，若未经科研处反馈，则不予报销讲座经费。讲座后三日内需在科研管理系统上传相关文档，科研处审核后由主办单位办理报销讲座劳务费事宜。所涉及相关文档内容需在《工师科研工作群》下载。在无变化情况下无需向科研处提供纸质材料，前提是必须按照科研处所提供模板编辑相关文档。

参考模式（主讲人简介：**大学汽车工程学院教授、博士生导师。2011年获*****称号、2013年获******称号、2015年被评为********中青年专家、吉林省******专业技术人才、国家自然基金评委、中国工程热物理学会燃烧委员会委员、EI检索期刊《燃烧科学与技术》编委。）

所上传附件需注意事项：所上传附件大小一般不超5M，为保证附件清晰度，可适当调整扫描的页数。电子版佐证材料参照填报要求填报，若分多个图片上传须注明顺序如“任利民 论文正文 1；任利民 论文封面1 ；任利民 论文检索 1；任利民 专利（著作权）名称 1；任利民 成果名称 1”等并且一定要扫描件，扫描件要端正，不要一页正向一页反向，这样不利于存档保存。

请务必参照填报要求填报，若有不清楚，可致电科研处（0431-86908063）。系统已设置删除信息条件，每位教师若在系统填报信息两次均未按照审核意见或填报要求修改，系统将自动删除此条成果信息，由此给各位老师带来的不便请谅解。请各位教师及时关注自己所填报的信息动态。